In januari maken veel organisaties de balans op. Wat ging er goed het afgelopen jaar? Wat kan beter? Ook de schoonmaak verdient daarbij aandacht. Juist nu is het een goed moment om te kijken of de huidige afspraken nog aansluiten bij de praktijk. Loopt alles soepel? Of zijn er zaken die inmiddels achterhaald zijn? In dit artikel leest u waarom het slim is om in het nieuwe jaar uw schoonmaak opnieuw onder de loep te nemen, en hoe u dat aanpakt.
Januari is vaak rustiger dan de drukke feestmaand december of de opstartweken na de zomervakantie. Het is een natuurlijk moment voor organisaties om hun processen tegen het licht te houden, en de schoonmaak hoort daar ook bij. Ook praktisch gezien is dit een goed moment: veel contractjaren lopen per kalenderjaar, nieuwe budgetten zijn vrijgemaakt en er is ruimte om bij te sturen. Of u nu werkt met een bestaande partner of net gestart bent, het is altijd goed om kort stil te staan bij de aanpak.
Soms is het glashelder dat er iets moet veranderen, maar vaker zijn het kleine signalen die wijzen op ruimte voor verbetering. Let bijvoorbeeld op:
• Klachten van medewerkers, bewoners of bezoekers
• Een vervuilde entree, stoffige hoeken of volle prullenbakken
• Onduidelijkheid over wie wat doet
• Taken die dubbel worden uitgevoerd, of juist vergeten
Zulke signalen hoeven geen groot probleem te zijn, maar ze geven wel aan dat de planning of uitvoering niet helemaal meer klopt.
Een schoonmaakplan is geen vast gegeven. Wat vorig jaar werkte, is misschien nu niet meer passend. Denk bijvoorbeeld aan:
• De frequentie: moet een ruimte echt dagelijks worden schoongemaakt of is eens per week voldoende? Of juist omgekeerd?
• De timing: schoonmaak overdag, vroeg in de ochtend of liever na sluitingstijd?
• De werkwijze of producten: misschien zijn er duurzamere middelen beschikbaar of wilt u juist extra hygiënemaatregelen in het winterseizoen.
• De takenlijst: komt die nog overeen met het dagelijks gebruik van het pand?
Juist door regelmatig bij te sturen, blijft de schoonmaak afgestemd op de realiteit van uw organisatie.
Een schoonmaakplan op papier is één ding, maar de dagelijkse praktijk laat vaak iets anders zien. Daarom is het waardevol om feedback op te halen bij de mensen die het gebouw gebruiken. Denk aan de facilitair verantwoordelijke, de receptie, gebouwgebruikers of bewoners.
Ook het schoonmaakteam zelf heeft vaak waardevolle input. Wat valt op? Waar zitten knelpunten? Welke ruimtes zijn extra belast of juist nauwelijks in gebruik? Samen met uw schoonmaakpartner bespreekt u wat haalbaar is en waar bijsturing mogelijk is, zonder dat het ingewikkeld hoeft te worden.
Een schoonmaakplan werkt alleen goed als het aansluit bij de wensen, het gebruik van de locatie en de mensen die er dagelijks zijn. Januari is hét moment om weer even scherp te stellen: wat gaat goed, wat kan beter? Wilt u daar eens over sparren? Of bent u benieuwd wat wij kunnen betekenen voor uw locatie? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.
