Schoonmaak buiten kantooruren: slim of juist niet?

Veel organisaties kiezen ervoor om de schoonmaak buiten kantooruren te laten uitvoeren. Dat heeft zo zijn voordelen: er is meer rust op de werkvloer en schoonmakers kunnen ongehinderd hun werk doen. Maar is het ook de beste keuze voor úw organisatie? In deze blog zetten we de voor- en nadelen op een rij. Zo krijgt u helder inzicht in wat het beste past bij uw situatie en manier van werken.

Waarom kiezen veel organisaties voor schoonmaak buiten kantooruren?

Voor veel bedrijven is schoonmaak na werktijd de standaard. Het zorgt voor rust op de werkvloer, medewerkers worden niet gestoord en schoonmakers kunnen efficiënt werken zonder rekening te houden met de dagelijkse bedrijvigheid. Zeker in sectoren als kantoren, zorg en onderwijs biedt dit uitkomst.

Ook praktisch gezien is het vaak handig: minder verkeer op de werkvloer betekent minder obstakels, kortere schoonmaaktijden en meer overzicht. Bovendien voorkomt het ongemakkelijke situaties waarbij werk en schoonmaak elkaar in de weg zitten.

De voordelen van schoonmaak buiten kantooruren

Schoonmaak buiten werktijd heeft duidelijke voordelen. Het biedt rust, ruimte en flexibiliteit – voor zowel medewerkers als schoonmakers. Enkele veelgenoemde pluspunten:

•  Geen overlast op de werkvloer: medewerkers kunnen ongestoord werken, zonder stofzuigers of emmers in de buurt.
•  Efficiënt schoonmaken: lege ruimtes zorgen voor sneller en grondiger werk.
•  Meer ruimte voor specialistisch onderhoud: denk aan vloeronderhoud of dieptereiniging die niet tijdens kantooruren uitgevoerd kan worden
•  Privacy en veiligheid: schoonmaak na werktijd is handig in omgevingen met gevoelige informatie of klantcontact.

Mogelijke nadelen om rekening mee te houden

Toch is schoonmaak buiten kantooruren niet in alle situaties vanzelfsprekend de beste keuze. Er zijn ook een paar aandachtspunten:

•  Beperkt contact met het schoonmaaktea: omdat er weinig tot geen directe interactie is, kan het lastiger zijn om bij te sturen of iets te signaleren.
•  Hogere kosten: in de avond of het weekend gelden vaak andere tarieven.
•  Toegangsbeheer en veiligheid: denk aan sleutels, alarmcodes of toezicht als er niemand anders aanwezig is.

Het is daarom belangrijk om vooraf goed af te wegen wat past bij uw organisatie, planning en budget.

Schoonmaak tijdens kantooruren

In sommige gevallen is schoonmaak tijdens werktijd juist heel geschikt. Zeker bij kleinere kantoren, winkels of locaties met een rustige bezetting is het een praktische keuze. Schoonmakers kunnen dan eenvoudig afstemmen met medewerkers, kleine taken direct oppakken en sneller reageren op onverwachte situaties.

Daarnaast zorgt zichtbare schoonmaak ook voor vertrouwen bij medewerkers en bezoekers. Het laat zien dat hygiëne serieus genomen wordt. Wel vraagt deze aanpak om goede onderlinge afstemming en duidelijke afspraken over werktijden en looproutes, zodat werk en schoonmaak elkaar niet in de weg zitten.

Wat past bij uw organisatie?

Er is geen standaardantwoord op de vraag wat beter is: schoonmaak tijdens of buiten kantooruren. Het hangt af van factoren zoals de grootte van het pand, het type werk, de bezetting en de mate van flexibiliteit die u wenst. Belangrijk is vooral dat de keuze past bij de dagelijkse praktijk van uw organisatie. Een goede schoonmaakpartner denkt hierin met u mee en kijkt naar wat praktisch én efficiënt werkt voor uw situatie.

Advies nodig? Wij denken graag met u mee

Twijfelt u wat voor uw organisatie de beste keuze is? Wij helpen u graag met een oplossing die past bij uw werkomgeving, wensen en planning. Neem gerust contact met ons op voor vrijblijvend advies of een offerte op maat.