Start u met een schoonmaakbedrijf, of stapt u over naar een nieuwe partij? Dan is de eerste schoonmaakronde een belangrijk moment. Alles is nog nieuw: de werkwijze, de schoonmakers, de planning. En hoewel er veel vooraf is afgestemd, is dit vaak het moment waarop theorie en praktijk samenkomen. In dit artikel leest u wat u kunt verwachten tijdens die eerste ronde, wat er vooraf geregeld wordt, en waar u op kunt letten in de opstartfase.
De eerste schoonmaakronde is zelden een kwestie van ‘even opstarten’. Vaak is het de eerste keer dat de schoonmakers daadwerkelijk op locatie komen. Ze moeten wennen aan de indeling van het gebouw, de materialen en de wensen van de klant. Bovendien is het mogelijk dat bepaalde ruimtes een grondigere aanpak nodig hebben dan bij regulier onderhoud. Denk aan plekken die bij een vorige partij zijn blijven liggen, of ruimtes die sinds de laatste schoonmaak nauwelijks zijn gebruikt.
Het doel van deze eerste ronde is een goede basis leggen. Dat betekent soms extra tijd of extra aandacht voor detail. Vanaf daar kan het vaste ritme worden opgebouwd.
Voordat de schoonmakers aan de slag gaan, zijn er meestal al meerdere stappen gezet. Een goede voorbereiding voorkomt misverstanden en zorgt dat het team weet wat er wordt verwacht.
Typische voorbereidingen zijn:
• Locatiebezoek of intakegesprek: om de situatie ter plekke te beoordelen
• Werkprogramma opstellen: welke ruimtes, frequentie, bijzondere aandachtspunten
• Afstemmen van toegang: sleutels, toegangspasjes, alarmcodes of aanwezig personeel
• Planning vastleggen: vaste dagen en tijden voor de uitvoering
Deze stap voorkomt dat schoonmakers op de eerste dag voor verrassingen komen te staan. Het zorgt bovendien voor vertrouwen aan beide kanten.
De eerste schoonmaakronde wijkt vrijwel altijd af van het latere ritme. Er is meer aandacht voor detail, en het team richt zich op het creëren van een schone basis. In veel gevallen gaat het om een grondige reiniging, vooral in ruimtes waar achterstallig werk ligt.
Wat u kunt verwachten:
• Intensieve schoonmaak van vloeren, oppervlakken en sanitaire ruimtes
• Extra aandacht voor lastig bereikbare of vergeten plekken
• Observeren en bijstellen: waar zitten knelpunten, wat werkt wel of niet
• Schoonmakers leren de locatie kennen, inclusief routes en aandachtspunten
Soms is één ronde niet genoeg om alles op niveau te krijgen. In dat geval wordt er stapsgewijs opgebouwd naar het afgesproken onderhoudsniveau.
Ook voor u als opdrachtgever is de eerste ronde een goed moment om scherp te kijken. Wat valt op? Zijn er praktische zaken die nog beter kunnen? Onderstaande punten helpen u om structuur aan te brengen in die evaluatie:
| Aandachtspunt | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
| Toegankelijkheid van ruimtes | Zorg dat schoonmakers overal bij kunnen |
| Duidelijke aanduiding van ruimtes | Voorkomt verwarring bij eerste rondes |
| Beschikbaarheid van voorzieningen | Denk aan waterpunten, opslag van materialen |
| Interne communicatie | Informeer collega’s of bewoners dat er schoonmaak plaatsvindt |
| Eventuele bijzonderheden | Geef aan waar extra voorzichtigheid of aandacht nodig is |
Zo helpt u mee aan een vlotte start én voorkomt u misverstanden in de eerste weken.
De eerste weken zijn vaak nog even zoeken. Daarom is het goed om in deze fase kort op de bal te spelen. Wat gaat al soepel, en waar is nog bijsturing nodig? Wacht niet te lang met terugkoppeling, zeker niet als u tegen iets aanloopt. Kleine aanpassingen kunnen vaak direct worden doorgevoerd.
Plan indien mogelijk een kort evaluatiemoment in, bijvoorbeeld na één of twee weken. Daarbij is het prettig om te werken met een vaste contactpersoon. Zo blijft de communicatie duidelijk, en kunnen afspraken snel worden bijgesteld waar nodig.
Een eerste schoonmaakronde zet de toon voor de rest van de samenwerking. Met de juiste voorbereiding, heldere afspraken en een scherp oog voor detail ontstaat een solide basis. Wilt u weten hoe NL Connekt de opstart aanpakt of bent u benieuwd wat er mogelijk is voor uw locatie? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. We denken graag met u mee.
